Аффилированные компании «Филип Моррис Интернэшнл» в России приглашают ➡️ СПЕЦИАЛИСТА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ 📍 в Ростове-на-Дону.
Компания предлагает: • Интересные задачи и возможности для роста: ты сможешь развивать свою экспертизу и строить карьеру; • Конкурентоспособный доход, компенсации/дотации питания и расходов на удаленную работу; • Поддержку во время интеграции в новую для тебя роль; • Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков; • ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 3 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников); • Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события); • Возможность участия в волонтерских программах; • Программы, направленные на поддержку людей с инвалидностью; • Баланс работы и личной жизни: гибридный формат работы (возможность работать в офисе и удалённо), опция «короткая пятница», программы поддержки сотрудников и их близких с первого дня работы — психологические, юридические и финансовые консультации.
ОБЯЗАННОСТИ:
• Установление и поддержание долгосрочных, эффективных отношений с поставщиками услуг и материалов; • Контроль и взаимодействие с арендодателями и поставщиками услуг для поддержания функционирования офиса на высоком уровне; • Осуществление документооборота в соответствии со стандартами и политиками компании; • Поддержка и организация различного уровня мероприятий компании; • Планирование и отслеживание расхода бюджета, контроль своевременной оплаты услуг и материалов; • Выстраивание эффективного взаимодействия со смежными функциями компании для обеспечения наилучшего сервиса; • Предложение вариантов по улучшению качества сервиса и оптимизации бюджета; • Проведение исследования рынка поставщиков услуг для обеспечения наилучших условий нашей компании.
ТРЕБОВАНИЯ: • Коммуникативные навыки; • Аналитический склад ума; • Готовность работать в режиме многозадачности; • Уверенный пользователь: Excel, Power Point; • Английский язык – уровень Intermediate; • Опыт работы в системах SAP, UTES, Directum;